Regulamin monitoringu wizyjnego
w Przychodni Rehabilitacyjnej ArkoMed w Warszawie
§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa cele i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca objęte monitoringiem, przechowywania zapisu z kamer oraz tryb udostępniania zapisanych danych.
2. Administratorem danych z systemu monitoringu wizyjnego jest Przychodnia Rehabilitacyjna ArkoMed w Warszawie.
3. Właściciel Przychodni wyznacza miejsca do stosowania monitoringu wizyjnego.
   § 2 Cele i podstawy prawne stosowania monitoringu wizyjnego
4. Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku
   publicznego, ochrony dóbr i mienia osób przebywających na terenie przychodni.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego jest:
   1) art. 6 ust. 1 lit. e) i f) oraz art. 9 ust. 2 lit g) i h) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego:
   2) art. 23a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą,
   3) art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
   § 3 Zakres monitoringu wizyjnego
6. Monitoring wizyjny obejmuje następujące budynki:

• Recepcja
• Korytarz
• Gabinet nr 1, 2, 3
• Sala kinezyterapii
• Sala zabiegowa

1. Monitoring wizyjny z zapisem obrazu obejmuje miejsca ogólnodostępne: wejścia/wyjścia z budynków, rejestracje/poczekalnie.
2. Dane z systemu monitoringu obejmują:czas i miejsce zdarzeń objętych monitoringiem, wizerunki osób oraz sposoby zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym, numery rejestracyjne samochodów w przypadku monitorowania parkingu.
3. Rejestracji i zapisowi danych na rejestratorze danych podlega wyłącznie obraz. Kamery nie
   rejestrują dźwięku.
4. Monitoring funkcjonuje w godzinach 6:00-22:00.
5. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, socjalnych, stołówek, szatni, przebieralni, pomieszczeń udostępnianych zakładowym organizacjom związków zawodowych, miejsc udzielania świadczeń zdrowotnych za wyjątkiem dozwolonych przepisami prawa.
   § 4 Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego
6. Zapisy z monitoringu są przechowywane maksymalnie przez okres 7 dni. Po tym okresie
   zarejestrowane dane zostają automatycznie nadpisywane, tj. całkowicie i bezpowrotnie niszczone.
7. Osoba zainteresowana lub organ uprawniony na podstawie przepisów prawa może zwrócić się do Managera przychodni z pisemnym wnioskiem o zabezpieczenie przed automatycznym usunięciem nagrania z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania. Wniosek należy złożyć w Recepcji.
   Wniosek o zabezpieczenie nagrania powinien zostać złożony przed upływem terminu przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego.
8. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub przychodnia powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, terminy wskazane powyżej mogą ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
9. Zabezpieczone kopie nagrań z systemu monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzenia przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, na ich pisemny wniosek.
10. Informacja o udostępnieniu danych zostaje odnotowana przez pracownika, który je udostępnia w Rejestrze udostępniania danych z monitoringu wizyjnego stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu.
    § 5 Obsługa monitoringu wizyjnego
11. Za obsługę techniczną oraz prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu wizyjnego odpowiedzialni są właściciel oraz menager pzrychodni ArkoMed.
12. Dostęp do bieżącego podglądu obrazu lub nagrań z monitoringu posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora tj. pracownicy Zespołu ds. informatycznych oraz manager przychodni, właściciel. Osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
    § 6 Obowiązek informacyjny wobec osób objętych monitoringiem wizyjnym
13. Wejścia do budynków, pomieszczenia oraz strefy monitorowane są oznaczone w sposób widoczny i czytelny naklejkami z piktogramem kamery.
14. Wejście osoby w strefę objętą monitoringiem jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących w zakresie wizerunku i wykonywanych czynności zarejestrowanych przez monitoring.
    § 7 Postanowienia końcowe
15. Dane z monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.